ЕВФРАТ-Документооборот

ЕВФРАТ-Документооборот

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации Рис. Процессы в информационной системе. Одной из важнейших составляющих корпоративной информационной системы является система электронного управления документами ЭУД. Организация работы с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений, существенно влияющая на оперативность и качество управления. Документы поступают в организацию, создаются сотрудниками, передаются для согласования или исполнения из подразделения в подразделение, поступают к руководству для принятия решения или утверждения и отправляются из организации. Число организаций, где внедрена система электронного документооборота, увеличивается, растет количество автоматизированных рабочих мест. Если ранее сферой применения систем электронного документооборота был в основном крупный и средний бизнес, то теперь дело дошло и до небольших предприятий. Системы электронного управления документами ЭУД обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации.

Выбор системы электронного документооборота

Базовая функциональность, состав модулей и программные интерфейсы позволяют предоставить пользователям всех категорий необходимые им средства работы с электронными документами. Решения на основе отличает хорошая масштабируемость: Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на технологической платформе : Текущая версия продукта - 1.

Система электронного документооборота «Е1 Евфрат» автоматизировать электронный документооборот, делопроизводство и бизнес-процессы в.

Описание презентации по отдельным слайдам: Е1 Евфрат — комплексное программное решение, позволяющее автоматизировать электронный документо-оборот, делопроизводство и бизнес-процессы в различных по масштабу государственных учреждениях, коммерческих компаниях и предприятиях, научных и образовательных учреждениях. Частота релизов — примерно раз в год. Основа коллектива разработчиков компании сформировалась еще в году под руководством В. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков Система занимает лидирующие позиции в классах -, -, и -систем.

Е1 обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации:

Изучение сущности, значение и основные задачи электронного документооборота, его классификация, принципы и обзор систем документооборота. Анализ проблем внедрения и характеристика основных систем электронного документооборота, применяемых на предприятии. Применение процессно-модульного подхода к обеспечению процесса управления развитием предприятия. Проведение управленческого реинжиниринга бизнес-процессов в компании.

«Е1 Евфрат» — это комплексная платформа, позволяющая автоматизировать электронный документооборот, делопроизводство и бизнес-процессы.

Общий журнал по потокам документов. Отчет о выполнении документов по потокам. Отчет по документам, которые надо выполнить. Отчет о выполнении поручений. Отчет по поручениям, которые надо выполнить. Общий отчет по потокам документов.

О программе для документооборота

Возможности системы по управлению процессами позволяют обеспечивать всю технологическую цепочку обработки документов и событий в автоматическом режиме для решения задач автоматизации документооборота, канцелярии, взаимодействия с заказчиками, управления договорами, работы с обращениями граждан, архива документов и других бизнес-процессов. При этом сохраняет нумерацию версий системы текущая версия .

Хотя входящие в его комплект программы изначально и не предназначены для обеспечения бизнес-процессов. Использование подсистемы позволяет качественно сократить объем рутинной работы с документами, традиционно выполняемой человеком.

Система «Е1 Евфрат» — мощный инструмент автоматизации бизнес- процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и.

При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. При использовании СЭД выигрыш достигает за счет того, что: Окупаемость системы СЭД может экономить больше половины рабочего времени сотрудников офисов, работающих с документами: Кроме этого, время, проводимое сотрудниками вне офиса, СЭД позволяет конвертировать в рабочее время за счет возможности удаленной работы с документами как через -браузер, так и по электронной почте.

Качественные оценки эффективности Кроме количественных оценок эффективности системы, позволяющих убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, существуют не менее важные качественные оценки эффективности использования системы. Это, в первую очередь, — повышение прозрачности движения документов. Сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.

Движение документов и работа с сотрудников с документами становятся контролируемыми в режиме реального времени. Во-вторых, — организация единого корпоративного информационного пространства. Удаленные офисы, филиалы, представительства связываются как с центральным офисом, так и между собой и степень их взаимодействия существенно повышается.

В-третьих, объединение и обеспечение сохранности корпоративной информации. Корпоративная информация сохраняется в системе управления документами, а не в головах сотрудников. Даже если сотрудники увольняются или переходят на работу в другие подразделения предприятия, их знания, связанные с обработкой документов, сохраняются в системе электронного документооборота предприятия и могут быть использованы другими сотрудниками, приходящими на их место.

Объединение знаний сотрудников в общей корпоративной системе дает синергетический эффект и может привести к впечатляющим результатам.

Система ЕВФРАТ-Документооборот автоматизирует бизнес-процессы компании БиоХимМак

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: ЕВФРАТ- Документооборот дает возможность создать эффективную систему управления, как бизнес-процессами, так и документами организации Система поддерживает широкий инструментарий для организации эффективного электронного документооборота. Эта система подойдет любой организации в независимости от численности персонала или формы собственности бизнеса.

Система отличается гибкостью и может использоваться как в небольшом отделе, канцелярии и даже крупной территориально-распределенной организации с сложной организационной структурой и схемой информационных потоков. Государственный сектор Финансовые и страховые компании, банки Нефтегазовая и химическая промышленность Горнодобывающая промышленность Машиностроение и строительство Авиационная промышленность Электро - теплоэнергетика и коммунальное хозяйство Телекоммуникации Аграрный сектор Высокие технологии Производство потребительских товаров Торговля и реклама Транспортные услуги Научные и учебные учреждения 4 Система ЕВФРАТ-Документооборот помогает в решении следующих задач:

Форум: «Форум Бизнес Лидеров»| Вход свободный «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы», «ЕВФРАТ-Документооборот»,

Обзоры и новости о Е1 Евфрат Евфрат-Документооборот 12 интегрировали с Компания выпустила очередную версию системы электронного документооборота Евфрат-Документооборот Главное преимущество двенадцатой версии — поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой. Сама база данных также может быть распределенной. Но пространство управления организации остается единым. Среди других отмеченных нововведений — благодаря интеграции с электронной почтой пользователи смогут импортировать традиционные почтовые сообщения и приложенные к ним файлы в документы системы, а также отправлять документы в виде обычных электронных писем.

Конечно, если у вас не оплачена техподдержка и вы хотите УЙТИ с системы, кто же будет с этим помогать. По одной из первых ссылок попал сюда. Запросил демо-версию на сайте.

Азы автоматизации бизнес-процессов в системе документооборота (СЭД)

Консалтинг Автоматизация бизнес-процессов В настоящее время автоматизация бизнес-процессов является наиболее актуальной задачей для повышения эффективности деятельности коммерческих компаний и государственных учреждений. Это достигается за счет использования передовых технологий: С их помощью можно автоматизировать выполнение рутинных операций, из которых состоят любые бизнес-процессы, тем самым значительно повысив скорость и качество их выполнения.

С ее помощью можно автоматизировать процессы, при которых документы, информация или задания передаются от одного участника другому согласно своду процедурных правил. Это позволяет организовать деятельность предприятия как в соответствии с процессным подходом, характерным для западных организаций, так и с традиционным функциональным походом, широко распространенным в России.

Под workflow понимается как один бизнес-процесс, так и множество . Система ЕВФРАТ-документооборот [7], разработанная компанией Cognitive .

Более сотрудников, из них больше половины занято непосредственно разработкой. Развитая инфраструктура поддержки внедрения. Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из филиалов и представительств посредством сети . , Сервер приложений: , , 9 Архитектура решения 10 Архитектура решения: Описание бизнес-процессов производится в соответствии с мировым промышленным стандартом .

Бизнес-процессы могут выходить за рамки системы. Разработка ведется на основе компонентов с открытым исходным кодом, что снижает стоимость владения системой и упрощает контроль информационной безопасности. Используются кроссплатформенные технологии, не зависящие от конкретных операционных систем, что уменьшает затраты на инфраструктуру. Предлагаемое решение работает на базе операционных систем , , .

Один из лидеров нефтегазовой отрасли Узбекистана внедрил СЭД « 1 Евфрат»

Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел организации, например, входящие документы, исходящие, приказы, договора и т. При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков. Это позволяет экономить время как на регистрации и копировании документов, так и на их транспортировке между удаленными структурными подразделениями.

Рассылка документа Целый ряд документов носят статус информационных, по которым задания могут и не появиться, но ознакомиться с которыми должны те или иные сотрудники. В рамках работы по документу возможно создание любого количества поручений, согласований и ознакомления.

Часть 4: Конструктор бизнес-процессов и бизнес-процессов известной системы ЕВФРАТ-Документооборот, которая отличалась от Подробности.

В ходе работы был проведен анализ внутреннего документооборота производственного предприятия, проведены рабочие встречи и интервью с руководителями и специалистами служб Канцелярии и Управления делами предприятия. Была построена модель , отражающая процессы внутреннего документооборота компании, а именно процесс прохождения организационно-распорядительной документации по маршруту. На основе модели были выявлены слабые стороны и особенности внутреннего документооборота предприятия: Как результат, была построена диаграмма с учетом всех особенностей предприятия и возможностей системы.

Результатом проделанной работы является диаграмма активности, на основе которой будет спроектирован Типовой маршрут в СЭД для внедрения продукта на предприятии. Данный продукт позволит сократить издержки предприятия, а также повысит эффективность работы сотрудников.

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов"Е1 Евфрат"

Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Это позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и территориально удаленными филиалами. Информация между офисами передается в кодированном виде.

Для обеспечения конфиденциальности работы с документами всем сотрудникам даются права доступа в соответствии с их должностными обязанностями и статусом в организации.

объявила о выходе обновленной версии системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Е1 Евфрат».

Награды Что такое Е1? Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. Значительно снизить время согласования документов; Увеличить скорость и эффективность исполнения поручений; Устранить проблему потери документов; Снизить затраты на ведение архива; Упростить процесс поиска документов.

Руководителям Е1 облегчает контроль и позволяет увеличить эффективность деятельности организации за счет: Возможности более эффективно контролировать исполнительскую дисциплину; Учета рабочего времени сотрудников; Оперативного согласования документов, выдачи резолюций и поручений. Забудьте о потерянных документах, находите и согласовывайте необходимые документы в 10 раз быстрее, а также оплачивайте счета, с Е1, вовремя. Позволяет оптимизировать документооборот в организациях разного уровня, величины и формы собственности, а также автоматизировать любые бизнес-процессы, включая:

Тиражные СЭД, представленные на российском рынке

Функционал системы позволяет решать различные задачи работы с документами автоматизация делопроизводства и организация корпоративного документооборота: Подсистема взаимодействия удаленных серверов, реализованная в системе ЕВФРАТ, позволяет создать единый и прозрачный корпоративный документооборот в территориально-распределённой структуре.

Имеется возможность не только обмениваться документами между филиалами, но и выдавать и контролировать исполнение заданий и поручений, а также получать отчеты об их выполнении.

Система предназначена для комплексной автоматизации процессов документооборота и автоматизации бизнес-процессов"Е1 Евфрат". No picture.

Данные хранятся в СУБД: Система построена на платформе нового поколения С , обеспечивающей роботизированную трансформацию потоков разнородных документов в СУБД, и предоставляющей расширенные возможности управления доступом и информационной безопасностью. Платформа обеспечивает роботизированное построение базы данных на основе созданных с использованием встроенного в систему графического редактора маршрутов и форм документов.

Благодаря применению данной платформы база данных более не является ограничением для развития и масштабирования системы, при этом организация получает возможность в любой момент изменить тип используемой базы данных. Платформа является одной из наиболее перспективных инновационных разработок компании и не имеет аналогов на российском рынке. На базе могут быть реализованы системы управления документами любого масштаба и сложности. позволяет решать целый пласт задач, связанных с созданием учётных систем любого назначения, начиная от традиционных - и -систем и заканчивая специфическими системами сбора информации и требований.

DocsVision -- документооборот не выходя из Офиса

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!